یک تعریف ساده و کوتاه این است :
پیام یک تولید عملی و فیزیکی از منبع رمزگذار است.
پیام همان چیزی است که همه ما هر روزه در روابطمان به یکدیگر منتقل می کنیم . از گفتار و رفتار واضح و روشن گرفته تا نگاه ها، اشارات و ... .
حد اقل سه عامل در هر پیامی وجود دارد :
1- رمزها یا کد های پیام : در این قالب کد ها نماد هایی هستندکه قادر باشند به شیوه ای ساخته شوندکه برای برخی از افراد دارای معنی باشند.
2- محتوای پیام : مطالب درون پیامند که توسط منبع برای بیان هدف او انتخاب شده اند.
3- نحوه ارائه پیام : تصمیم هایی هستند که شما یا طرف مقابلتان به عنوان منبع ارتباط ،انتخاب تنظیم و ترتیب کدها می گیرید.